各分院、各部门、各位校友：
为全面展示学院发展建设历程，充分展现学院建院以来的办学成果、校园风貌与师生面貌，进一步做好校史影像资料搜集整理等工作，经决定，面向全院、校友、全社会公开征集校史校貌影像照片资料，现将具体事宜通知如下：
一、征集对象
全体师生、在学院工作过的老领导、离退休教职工、历届校友及社会各界人士。
二、征集时间
即日起至11月20日
三、征集内容
1.反映学院初创阶段的绍兴历史文化和古城风貌，具有特定时代特征和地域特色的建（构）筑物、历史街区、人文风情等相关视频、照片。
2.反映建院以来学院的历史变迁，特别是建院早期和畅堂塔山校区的基本建设、周边环境以及校园人文风貌等相关视频、照片。
3.反映建院以来的师生照片和视频资料：主要领导在校期间有关工作及外事活动，上级领导、专家学者、社会知名人士等重要领导来访、参观、视察的校内外活动，教职工主编的教材、专著、译著及有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型，师生员工在从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料，教职工与学生参加校外重要活动中获得的省厅级以上的奖杯、奖状、奖章、荣誉证书，各类媒体报道学院重要事件、活动、人物等。
4.反映各个时期毕业生的合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录、开学典礼、毕业典礼的老照片、录取通知书、学生证等相关视频、照片。
5.反映校友在校期间或毕业后在不同时期参加社会重大活动的相关视频、照片（事迹、简历、通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、照片、书报刊物、声像资料、科技成果、作品实物及等）。
6.其他具有史料价值的照片和视频等。
四、征集要求
1.提供资料时，请附上相应文字说明，包括时间、地点、主要参加人、事件内容、背景及提供人或代理人的联系方式。文件名以姓名和联系方式命名。
2.提供的图片视频资料，如涉及版权问题请附文说明。征得有关单位、个人同意后学院将进行复制、翻拍，并对提供的资料进行登记建档保存。
3.请各分院、各部门高度重视，根据征集工作要求，认真组织开展学院校史影像征集工作，积极动员师生员工和校友参加征集活动。
五、征集方式
照片视频电子资料、照片原件等史料资料等联系党委组织宣传部，邮箱：sxwlxyypxyguanwei@163.com。联系人：陈英老师；电话：751223。
希望征集能得到学院广大师生员工、校友和社会各界热心人士的大力支持和帮助，谨此表示诚挚感谢！
办公室
党委组织宣传部
校友联络办公室
10月20日
