各分院、各相关部门：
校友是学院宝贵的财富和无形资产，是学校发展的重要资源，是学院可持续发展的支持力量。2020年是学院办学20周年，也是学校校友工作的重要开局之年，根据《绍兴文理学院元培学院关于进一步加强和改进校友工作的若干意见》有关精神，结合工作实际，决定开展2020年度校友“双百工程”，即走访百名校友，采访百名校友。为确保 “双百工程”的顺利推进，现将有关事项通知如下：
一、目标任务
学院校友联络办公室联合相关职能部处、分院共同组织实施校友“双百工程”，目标在2020年度走访校友人数不少于100人，采访校友人数不少于100人。具体安排见附件。
二、主要工作
“双百工程”作为学院2020年校友工作的重点，各部门要提高认识、明确职责、落实责任，保质保量完成好工作。
（一）党委、院长办公室：负责总体协调、督查各部门“双百工程”的执行情况；协调落实车辆安排。
（二）校友联络办公室：协助做好“双百工程”的统筹协调工作；负责制订具体的实施计划；协助做好“双百工程”的落实工作；做好“双访”工作与校友会组织的筹建工作。
（三）党委宣传部：负责对各分院实行以每月为单位的量化考核、稿件刊登情况排名，以及通报反馈完成情况；做好中稿人员的稿酬奖励；组织对全年工作量和工作绩效考核优秀的单位，给予优秀校友组织奖通报表彰；编印《校友故事会》。
（四）招生就业处：做好校友创客资源的挖掘工作；负责学院校友创客云联盟的筹建工作；做好校友生涯导师的选聘工作；指导分院做好校友工作与招生、创就业工作相结合。
（五）人事处：梳理教师校友名单；配合开展教师校友“双访”相关工作。
（六）计划财务处：做好校友捐赠的入帐工作；做好财务保障工作。
（七）团委：做好校友之家的日常管理工作；协助做好校友返校接待工作。
（八）各分院：制定具体的实施方案；梳理好需要走访和采访的校友名单；做好校友人才进课堂；采用专访、顺访、实践访等方式，切实把“双百工程”作为今年分院的主要校友工作来抓。
三、相关要求
（一）建立“双百工程”的长效机制。各部门要把“双百工程”作为学院与校友联络的重要工作来抓，常抓不懈，形成长效机制。要建立校友联络机制，做到校友“双访”工作常态化。“双访”前要深入了解校友工作的需求，明确任务；“双访”过程中，要介绍学院的建设发展情况，加深了解，增进感情，充分听取校友的意见和建议；“双访”结束后，要做好材料的整理、宣传，完善被访校友信息，要有相应的新闻报道，并把收集的意见与建议反馈给学院相关部门。
（二）发挥“双百工程”的育人效能。要将“双百工程”与校友践行“进德修业”的院训相结合进一步收集元培记忆，追寻校友风采，充分挖掘校友成长奋斗的事迹。党委组织宣传部将材料整理成册，推出展现校友在求学、工作和生活中的珍贵记忆和心得感悟的《校友故事会》，鞭策学院学子学习先进、扬名争先。
（三）挖掘“双百工程”的合作潜能。要用普遍联系的思维方式开展“双百工程”，将“双访”工作与毕业生回访相结合，与招生宣传相结合，与社会美誉度调查相结合，与地方合作相结合，与创新创业工作相结合，既要向广大校友宣传学院的发展变化和取得的巨大成就，增强校友爱校意识，也要鼓励校友积极为学院发展建设献计献策，充分发挥校友在毕业生就业岗位推荐、创新创业、学术交流、校企合作等方面的积极作用。
附件：1.学院2020年度校友“双百工程”任务分解表
2.校友采访稿报送要求
校友联络办公室
2020年5月15日
